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我们的情况是采购需要先预付款 或者全额付款，供应商才发货
所以我们采购开票 是 基于采购单预先生成发票.
经理审核以后
财务看到采购单发票，然后安排货款 （ 预付款 或者全款）
供应商发货。

实际使用中，总是会出现很多状况

1. 采购人员采购单写错 （产品类别有点多），采购人员在系统里面写错，但是实际跟客户沟通是正确的。 这样的话，因为财务生成付款凭证了，我们再去修改采购单，好像没有办法。
说要先取消所有相关发票。
我试了很多次，也没成功

2. 工厂没按照我们要求发货，这个在我们这个小行业很正常，因为很多时候工厂交出货，货款都是先给的。 发货的时候，工厂经常临时添加 或者减少一些产品 （比如我们要 A,B,C三种产品， 发回来可能是 A,B,C,D)
因为我们是要先付款，财务这么都操作了，生成的采购单又没办法修改了

主要是这两种情况，我觉得对于我们来说， 最理想化是可以修改采购订单，哪怕流程复杂一点，财务那边重新做账

或者哪位高手，告诉我这样情况该怎么处理？

多谢

我先介绍下一些背景信息，这样对于还在观望考察中的朋友们也能提供一点参考信息。
我们是江南的一个贸易公司，主要还是做出口，出口占我们的比重大概90%。公司刚开始的时候是2008年，是我姐的创业公司， 其实大家可能以为做外贸很简单， 上传图片， 产品就行了，而且我们做的是食品包装行业， 就是饭盒啊，一次性餐盘啊，杯子啊，凡是一次性的食品包装的都做。公司发展这么久了 肯定有个几百种 几千种产品了吧？ 其实我告诉你， 我们所有产品种类加起来 不到100种。
竞争是在是激烈，你没有对一个产品研究的非常透彻，没有一个好的供应商在背后给你支持，你是很难做成一单让大家都满意的贸易的。 大家当然包括客户，客户满意你才能继续吧生意做下去，也包括你自己，有时候亏本也要出掉这批货，这样当然也不长久。

我是去年4月份到公司的，之前一直在外企，跳槽出来自己干最主要的原因是：我不想混到40，50的时候混了一个部门经理，整天看老板脸色过日子，而这个如果我一直在外企的话是基本上很可能发生的事情。
应该是跟行业有关系吧，我是学机械设计的，所x'x'c'x以待的外企都是制造业，这几年在国内的日子很多都不好过。

闲话少说了，我去年过来的时候，从销售干起，当时我们内部的所有沟通流程，还都是手写单！ 手写采购单，手写发货单，手写生产单，手写 everything！！！ 我是个比较随意的人，虽然我干活非常的认真 投入，但是对我这样比较邋遢的人， 忘记写单子，或者单子写错了，或者之前写的单子， 突然找不到了，都是很高频率的事情， 有时候自己都觉得 混乱不堪啊。 因为我要做的事情真的特别多， 发展客户，做外贸网站 ，是的， 我来的时候发现我们的外贸网站实在不能看，花了几万块钱，每年还要给他们交钱，结果呢， 我不说了， 大家脑补一下我们国内的一些公司门户网站。
www.greenpacking.co 还有 www.yo-pack.com 是我用wordpress 搭建的网站。 我在这里说下网站，是因为odoo也有一个e-commerce的功能，快速搭建网站， 效果非常惊艳，我后面会提到，跟大家分享。

昨天下班回家后第一次没带那个硕大的笔记本 因为终于可以放松一下了 odoo系统终于第一次非常有把握的感觉 不用改了，95%可以用了。那种踏实的感觉十分爽。不然每天我回去都要折腾到半夜，odoo有种使你上瘾的感觉，因为完全开放给你 存在完全的可能性，所以你就会不停的去探索 去发现 新的功能，总能带给你惊喜。
我下面顺便介绍一下我们这个麻雀大的小公司的背景， 还有odoo实施以来的一些心路历程。