测试组工作协调专贴
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[quote]原帖由 [i]yuzifu[/i] 于 2008-3-5 15:07 发表 www.shine-it.net/tinyerp/redirect.php?goto=findpost&pid=423&ptid=126
我以为模块都是以中文化版本的，所以我就没有去安装模块，它里面的有些实例数据是删不掉的，我现在看了伙伴这一块，国家和区划的数据是可以删的。关于实例里的英文，可能要文档组把它给翻译了，另外就是实例数据不能 ... [/quote]嗯，纠正一下，大部分数据都是可以修改和删除的
关于物料管理这一块，功能很简单，要做的设置也就是分类和单位而已。
不过它的产品属性比较特别，由两部分组成，一是产品模板，有点类似主属性或者叫大属性，二是属性，举个例子：春装白色男衫是产品模板，而各码是属性。
也就是说产品的属性只有两级，这跟ebs和adem/comp的弹性域(属性集)不一样。
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今天下午抽时间走了一个简单的采购流程。从新建采购订单、审核、供应商确认到采购收货入库，到根据入库单生成发票，并基于发票付款。失败的是最后的供应商应付账款清单俺楞没看懂。
下一步会仔细按照wiki中的文档逐个界面逐个字段详细测试。
测试过程中发现两个比较突出的问题：
1- 中文PDF打印乱码，希望开发组能够开始研究并给出解决方案
2- 界面及文档的翻译不一致，并且很多术语不符合中国用户习惯，有时候不知所云。这块最好借鉴其他软件的术语。上网搜了一下主流国内软件的帮助文档，没找到。 在阿里软件上发现了它的在线帮助， static.alisoft.com/help/neimao/index.html ，很多地方还是可供借鉴的。 -
查看库存报表是在“Locations Structure"里，而收发货物则在"Paking Lists"里，
Sending Goods是发货,Getting Goods是收货，Internal是调拔.采购是先到公司的INPUT这个仓库，然后再调动到实际仓库
而销售是先分配到OUTPUT这个仓库，然后再从这个仓库确认给客户我分别做了一张调拔单、一第销售单和一张采购单，完成流程后库存里反映都是正确的。
除了使用习惯上的区别，应该说还是很较简单的。
不过我仅仅是关注了物流的数据，而资金流这方面我还没有配置相关数据进行测试。[[i] 本帖最后由 yuzifu 于 2008-3-7 11:55 编辑 [/i]]
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yuzifu感谢你的测试说明。有一点需要指出的是Input，output不一定是指仓库。 Input可以是比如验货区，可以设置为仓库的一部分或者不是。如果设定为仓库的一部分那么验货区的货品也属于仓库的可用库存，反之则不能。output多数情况下可以相当于公司出货的 loading bay，上货区或者出货区。Stock location的概念在Tiny ERP中要搞清楚，wiki中应该有一个图表说明： www.shine-it.net/wiki/index.php?title=StockIntroduction/zh
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读了一下用户手册采购订单这个章节，今天先做这个的测试。
新建一个采购订单。
采购订单编号，系统自动生成 PO/015，这里标签是“订单说明”,不太合适。
仓库，按用户手册，这里输入了仓库后面采购发运就不用输入了，这里选择一个warehouse。
订货日期，系统默认带出当天的日期。
业务伙伴，这里选择供应商 ASUStek，后面供应商地址和默认的价格表都带出来了。价格表这里比较复杂，需要详细研究。不过看来是产品管理里的。现在暂时用系统默认的价格表。
订单参照，感觉这个字段应该是本公司采购订单编号，因为可能系统内外编号不一致，另外有一部分采购申请可能会通不过审核而取消，这样就产生了不连号的问题。所以这个系统外编号还是有用的，不过输入的时点应该是在后面供应商确认之后才对。
业务伙伴参照，感觉这个字段应该是业务伙伴销售订单编号。应该也是在供应商确认时输入的。
接下来输入采购订单明细。
很怪的界面，数量在最上端，然后是产品计量单位。试了一下，在数字文本框里按字母键是没用的。
产品不是必输字段，下面的说明是必输项。这就满足了这样一个需求：有时候要采购的东西不一定要先维护产品主数据。比如我们这里采购10支钢笔做办公用品。数量输入 10 ， 产品计量单位输入unit，说明里输入pen，计划日期就是当天，直接提货嘛。单价30元。实际上这里要输入分析科目的，就是说这笔办公费用要记在哪个部门头上，我选择了internal/training/Inhouse，就说这10支钢笔给讲课的用了。买钢笔是没有增值税发票的，所以这里没有税。注解里写上：给培训老师买了两支钢笔。这里叫备注好一些。
确定以后这一行被添加上去了，接着输入下一行。全部输入完要按取消键才能回到订单输入界面。
第二行，我们采购3块主板，直接在产品那里选择 [MB2] Mainboard ASUStek A7V8X-X，其他信息就都带出来了。分析科目这里就不写了，因为不是直接进费用。税选择一个 IVAT S，税率是17.5%。
钢笔那行是红色的字，为什么呢？
点下面的计算按钮，算出来税是31.5元。
点 采购发运 页签，输入收货信息。觉得这里叫采购发运不够恰当。
目的地地址，这个地方用于直运业务，就是说采购的东西直接发给客户收货。我们暂不输入。
收货地址，这个是从前面输入的仓库（或者直运的目的地地址）带出来的。
开票方式，有三个选项，这里选择源于收发货单。
领料单（应该是入库单吧），是后续操作的查看界面，不是在这里输入的。
注解里的审核人和批准日期应该也是后面自动填充的。
Origin是什么呢？原因？是在拒绝审核的时候要输入的内容么？后面测试发现当审核时做订单取消时这里有个自动生成的编号。在供应商确认时取消这里是没有编号的。
回到采购订单页面，按保存。现在订单状态是询价。可以按打印询价将其打印出来，要求供应商报价。打印出来的询价单只有名称、交货日期和数量。
接下来要由采购主管对该询价进行审核了，进入菜单采购管理-采购订单-询价。查看询价列表并审核po/015。
接下来要正式与供应商签合同了，合同签订后，要进行订单确认。菜单是：采购管理-采购订单-待审核采购订单（这里的翻译建议改为待确认采购订单）。选择PO/015，输入本公司采购订单编号TinyPO001，业务伙伴销售订单编号AsusSO001，保存。点击按钮供应商审核通过，并打印订单。
接下来进入处理中的采购订单，点那个收货按钮，就能看到与此订单相关的收货单。实际上这个收货单是在订单确认的时候由系统自动生成的。
问题是，这里只生成了主板的收货信息，钢笔没有收货单。
收货的界面上几个库存地点比较乱，这个我们会在库存管理部分仔细研究，这里按现有值直接审核。并点击创建发票。
现在这个采购订单已经被标记为已完成，在销售模块已经找不到它了。只能在业务伙伴的主数据页面找到所有的采购订单。就是说我的那条被标记为红色的钢笔记录被无情地忽略了。
所以，按照TinyERP采购的逻辑，当然也是通常的做法，已有的物料采购与一次性物料采购或服务采购订单要分开处理，后者要基于订单开发票。这样才能实现后续流程。
我又建了一个采购订单用于订三份8块钱的盒饭，这里比较不人性化的是它一定要我输入一个收货地点，随便选了一个，开票方式选择根据订单。保存审核后，已收货的勾自动打上了，再看财务那里已经可以看到一张发票草稿了。
要复制订单只要在菜单 表单-复制那里点一下就行了，除了订单号其他都会复制过来。很方便。
在订单明细那里单击，可以选择“设置默认值”，把订单行里的内容暂存起来。还可以勾上下面的勾，使这个值仅随这个业务伙伴出现。新建订单时这个行会自动进来。
采购订单这里除了有几处翻译需要再修正一下，没有什么问题了。
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yuzifu的确找到了一个Tiny ERP在操作易用性方面需要改善的地方。这个搜索参数的设定位置比较隐蔽，用offset翻页即不知道已经翻了多少页，也不知道还有多少页。应该采用象eTiny这样的模式，直观明确。
要改变默认80的设置，需要在各模块的search方法中修改，做一个搜索：
$ find . -name "*.*py" -exec grep "limit=80" {} ; -ls可以看到这些设置。
很早就有人向Tiny提过，但一直一来没有做过修改。
Simon你可以将这项改进需求记录下来，在以后的工作中安排解决。
[[i] 本帖最后由 digitalsatori 于 2008-3-11 11:58 编辑 [/i]]
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今天看了一下wiki里关于库存管理的文档。这块文档比较多，文档组正在加紧翻译。翻译质量也不一样，有很多需要校对的地方。
最不幸的是tiny book竟然不是按照每个模块的各个界面组织的，有些它说的功能在其他模块里，有些本模块的界面还没有介绍。这样的帮助对用户操作的指导作用还有待商榷。
我们就按照实际的系统来逐一执行一下各个菜单项，仔细研究一下每个字段的功能和给出翻译建议。
首先是设置部分。这里发现一个问题就是这种以文件夹为图标的菜单项实际上没有界面的，双击之后就会出来提示 No Action Defined，这个文字最好能找到并翻译一下。这个错误出现的频率比较高。
首先是设置运输方面的参数。
设置运输方式。这里的三个字段描述都不太清晰，希望能更正一下。
这里第一个字段应该还是运输方式，可以给运输方式取一个名字。铁路运输、公路运输或者快递。
第二个字段应该是合作伙伴。这里的合作伙伴是作为运输公司的。如上海铁路局、南京路邮局。
第三个字段应该是指运输服务在系统中的产品号。这里就是把运输作为一种服务产品采购进来的一种策略。
有效的标识在很多页面都有的，这个勾一般都是要勾上的。
然后是设置运价。
首先是运价描述，输入一个例如‘UPS快递收费’。
然后是运输公司，也是选择输入一个合作伙伴。
第三个是序号，这个东西起什么作用没搞清楚，难道同一个描述同一个货运公司可以有两套价格？
接下来是各个价格计算行，这个更令人费解了。
名称，这里随便输入一个描述好了。
条件呢，这里是所运的产品价格大于300元，则加价20元。难道是保价费？
没猜出来这里的基本价目和标准价格是什么关系。
价格类型固定，这个按保价费理解应该也说的通。
变动因素，重量！这个跟前面的条件里的价格到底谁说了算呢？这块测试比较失败，没找到这些设置在哪个模块的哪个地方会被使用，所以也不知道这些运算规则在哪里，帮助里还没有相关的介绍。看来要到官方网站的论坛上发个帖子问一下了。
