测试组工作协调专贴
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本次季会确定本季度的目标是 中文版跟上官方的发布进度。具体是解决所有中文乱码问题，完成文档和界面的中文翻译，形成项目组内部的协作制度，完成论坛和wiki的建设。
前期提到的预定义傻瓜包的制作放在下一个季度。
相对应的我们测试组的工作目标是，把常用模块的各个功能界面逐个执行，发现乱码、界面翻译有误、文档翻译有误、界面与文档不一致、功能与文档不一致等问题及时记录并汇报给其他组。并监督其修正。
这里所指的常用模块按Tiny ERP中文用户手册上的说法包括以下几个：
CRM，事务及请求跟踪，财务管理，人事管理，产品管理，库存管理，采购管理，销售管理，生产管理，项目管理，营销管理，电子商务集成，系统管理 等
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首先，下载了3.3的中文软件包（70多M，其实俺只用客户端那部分）。安装好客户端，按Tony给的地址连服务器，连了半天都没连上。提示符下ping这个服务器，竟然有50%丢包。电信和网通互联果然问题大大地，这些奸商！
ping完回来，就连上了。用admin登录，里面只装了最小安装的三个模块，好！只有一个QAS帐套，希望这个只由我们测试组用。试图建立一个新帐套DEV，失败了。希望Tony能帮忙新建另外两个帐套 DEV 和 PRD。
DEV最好能实现数据库定期由QAS更新，比如每周一覆盖，保证数据质量稳定。平时大家可以各自建立帐号任意操作。
PRD暂时没有特别的用途，留作将来制作傻瓜包标准配置。
QAS将仅供测试组内部使用，admin和demo两个帐号将会在DEV帐套建立后删除。测试组成员在系统内新建自己的用户，用户名最好用论坛用户名方便管理。
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[quote]原帖由 [i]yuzifu[/i] 于 2008-3-5 15:07 发表 www.shine-it.net/tinyerp/redirect.php?goto=findpost&pid=423&ptid=126
我以为模块都是以中文化版本的，所以我就没有去安装模块，它里面的有些实例数据是删不掉的，我现在看了伙伴这一块，国家和区划的数据是可以删的。关于实例里的英文，可能要文档组把它给翻译了，另外就是实例数据不能 ... [/quote]嗯，纠正一下，大部分数据都是可以修改和删除的
关于物料管理这一块，功能很简单，要做的设置也就是分类和单位而已。
不过它的产品属性比较特别，由两部分组成，一是产品模板，有点类似主属性或者叫大属性，二是属性，举个例子：春装白色男衫是产品模板，而各码是属性。
也就是说产品的属性只有两级，这跟ebs和adem/comp的弹性域(属性集)不一样。
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今天下午抽时间走了一个简单的采购流程。从新建采购订单、审核、供应商确认到采购收货入库，到根据入库单生成发票，并基于发票付款。失败的是最后的供应商应付账款清单俺楞没看懂。
下一步会仔细按照wiki中的文档逐个界面逐个字段详细测试。
测试过程中发现两个比较突出的问题：
1- 中文PDF打印乱码，希望开发组能够开始研究并给出解决方案
2- 界面及文档的翻译不一致，并且很多术语不符合中国用户习惯，有时候不知所云。这块最好借鉴其他软件的术语。上网搜了一下主流国内软件的帮助文档，没找到。 在阿里软件上发现了它的在线帮助， static.alisoft.com/help/neimao/index.html ，很多地方还是可供借鉴的。 -
查看库存报表是在“Locations Structure"里，而收发货物则在"Paking Lists"里，
Sending Goods是发货,Getting Goods是收货，Internal是调拔.采购是先到公司的INPUT这个仓库，然后再调动到实际仓库
而销售是先分配到OUTPUT这个仓库，然后再从这个仓库确认给客户我分别做了一张调拔单、一第销售单和一张采购单，完成流程后库存里反映都是正确的。
除了使用习惯上的区别，应该说还是很较简单的。
不过我仅仅是关注了物流的数据，而资金流这方面我还没有配置相关数据进行测试。[[i] 本帖最后由 yuzifu 于 2008-3-7 11:55 编辑 [/i]]
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yuzifu感谢你的测试说明。有一点需要指出的是Input，output不一定是指仓库。 Input可以是比如验货区，可以设置为仓库的一部分或者不是。如果设定为仓库的一部分那么验货区的货品也属于仓库的可用库存，反之则不能。output多数情况下可以相当于公司出货的 loading bay，上货区或者出货区。Stock location的概念在Tiny ERP中要搞清楚，wiki中应该有一个图表说明： www.shine-it.net/wiki/index.php?title=StockIntroduction/zh
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读了一下用户手册采购订单这个章节，今天先做这个的测试。
新建一个采购订单。
采购订单编号，系统自动生成 PO/015，这里标签是“订单说明”,不太合适。
仓库，按用户手册，这里输入了仓库后面采购发运就不用输入了，这里选择一个warehouse。
订货日期，系统默认带出当天的日期。
业务伙伴，这里选择供应商 ASUStek，后面供应商地址和默认的价格表都带出来了。价格表这里比较复杂，需要详细研究。不过看来是产品管理里的。现在暂时用系统默认的价格表。
订单参照，感觉这个字段应该是本公司采购订单编号，因为可能系统内外编号不一致，另外有一部分采购申请可能会通不过审核而取消，这样就产生了不连号的问题。所以这个系统外编号还是有用的，不过输入的时点应该是在后面供应商确认之后才对。
业务伙伴参照，感觉这个字段应该是业务伙伴销售订单编号。应该也是在供应商确认时输入的。
接下来输入采购订单明细。
很怪的界面，数量在最上端，然后是产品计量单位。试了一下，在数字文本框里按字母键是没用的。
产品不是必输字段，下面的说明是必输项。这就满足了这样一个需求：有时候要采购的东西不一定要先维护产品主数据。比如我们这里采购10支钢笔做办公用品。数量输入 10 ， 产品计量单位输入unit，说明里输入pen，计划日期就是当天，直接提货嘛。单价30元。实际上这里要输入分析科目的，就是说这笔办公费用要记在哪个部门头上，我选择了internal/training/Inhouse，就说这10支钢笔给讲课的用了。买钢笔是没有增值税发票的，所以这里没有税。注解里写上：给培训老师买了两支钢笔。这里叫备注好一些。
确定以后这一行被添加上去了，接着输入下一行。全部输入完要按取消键才能回到订单输入界面。
第二行，我们采购3块主板，直接在产品那里选择 [MB2] Mainboard ASUStek A7V8X-X，其他信息就都带出来了。分析科目这里就不写了，因为不是直接进费用。税选择一个 IVAT S，税率是17.5%。
钢笔那行是红色的字，为什么呢？
点下面的计算按钮，算出来税是31.5元。
点 采购发运 页签，输入收货信息。觉得这里叫采购发运不够恰当。
目的地地址，这个地方用于直运业务，就是说采购的东西直接发给客户收货。我们暂不输入。
收货地址，这个是从前面输入的仓库（或者直运的目的地地址）带出来的。
开票方式，有三个选项，这里选择源于收发货单。
领料单（应该是入库单吧），是后续操作的查看界面，不是在这里输入的。
注解里的审核人和批准日期应该也是后面自动填充的。
Origin是什么呢？原因？是在拒绝审核的时候要输入的内容么？后面测试发现当审核时做订单取消时这里有个自动生成的编号。在供应商确认时取消这里是没有编号的。
回到采购订单页面，按保存。现在订单状态是询价。可以按打印询价将其打印出来，要求供应商报价。打印出来的询价单只有名称、交货日期和数量。
接下来要由采购主管对该询价进行审核了，进入菜单采购管理-采购订单-询价。查看询价列表并审核po/015。
接下来要正式与供应商签合同了，合同签订后，要进行订单确认。菜单是：采购管理-采购订单-待审核采购订单（这里的翻译建议改为待确认采购订单）。选择PO/015，输入本公司采购订单编号TinyPO001，业务伙伴销售订单编号AsusSO001，保存。点击按钮供应商审核通过，并打印订单。
接下来进入处理中的采购订单，点那个收货按钮，就能看到与此订单相关的收货单。实际上这个收货单是在订单确认的时候由系统自动生成的。
问题是，这里只生成了主板的收货信息，钢笔没有收货单。
收货的界面上几个库存地点比较乱，这个我们会在库存管理部分仔细研究，这里按现有值直接审核。并点击创建发票。
现在这个采购订单已经被标记为已完成，在销售模块已经找不到它了。只能在业务伙伴的主数据页面找到所有的采购订单。就是说我的那条被标记为红色的钢笔记录被无情地忽略了。
所以，按照TinyERP采购的逻辑，当然也是通常的做法，已有的物料采购与一次性物料采购或服务采购订单要分开处理，后者要基于订单开发票。这样才能实现后续流程。
我又建了一个采购订单用于订三份8块钱的盒饭，这里比较不人性化的是它一定要我输入一个收货地点，随便选了一个，开票方式选择根据订单。保存审核后，已收货的勾自动打上了，再看财务那里已经可以看到一张发票草稿了。
要复制订单只要在菜单 表单-复制那里点一下就行了，除了订单号其他都会复制过来。很方便。
在订单明细那里单击，可以选择“设置默认值”，把订单行里的内容暂存起来。还可以勾上下面的勾，使这个值仅随这个业务伙伴出现。新建订单时这个行会自动进来。
采购订单这里除了有几处翻译需要再修正一下，没有什么问题了。
