关于预付款申请的处理

[NewZN]

[size=10.5pt]在《OpenERP应用和开发基础》的采购业务概述章节中，没有说明采购预付款的处理方法。这里补充说明。
有些采购要求预付部分款项，此时，采购部门要向财务部门出具预付申请。在[/size][size=10.5pt]OpenERP[/size][size=10.5pt]软件中，目前应该还不支持预付申请。作为实践中的补充措施，可以有两种处理办法，一种是手工的，即手工填写预付申请单，交由财务，财务据此付款，并手工录入预付款的记账凭证。二是使用电子邮件。预付申请是一种内部单据，可以使用企业内部电子邮件作为内部单据的高效流转方式。采购员发送预付申请邮件给主管和财务，主管回复邮件确认，而后财务也回复邮件确认。财务打印最后的确认邮件，作为内部单据原始凭证，以此记账。这种方式，首先需要严格管理邮件，保证电子邮件的安全，其次，企业的财务制度要承认电子邮件作为内部凭证的有效性。
作为一个通用办法，系统没提供的流程，都可以考虑手工和电子邮件作为补充办法。
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[wjfonhand]

首先，付款申请是计划数据，不会作为原始凭证传送给财务。先款后货可以作为合同条款，财务用合同复印件做附件即可。
其次，简单的流程只要付一笔款就可以了，有些大额的合同还要由供方开出部分货款的发票才付款。参考销售订单的预付款发票功能。采购这边不知道为什么就没有这个功能。