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休假申请自动邮件通知



  • 请问安装了odoo 10后,如何让请假流程自动发送邮件跟相关人?

    安装了休假管理(Leave Management)应用,创建了用户和员工,也都关联了邮件,可以成功发送邮件给用户。

    现在员工请假时,希望自动发邮件给他的主管和人事经理,应该如何设置?

    多谢。



  • 目前的替代方法是每次需要发送邮件时,手动选择“关注者”,通过这种办法发送邮件。

    但总觉得系统应该本身就包含自动发送邮件的功能吧?有使用过的吗?


  • 管理员

    你的需求中发送邮件是可以通过odoo内部信息来实现。然后你的自动添加关注者我这里有个使用自动化规则(Automated Actions)的实现方案,你可以参考下:

    1. 安装模块base_action_rule

    0_1496301881528_6896e3b5-d0d7-409f-912b-24156b2732ef-image.png

    1. 添加一条自动化规则(在开启开发者模式后,打开菜单Settings / Technical / Automation / Automated Actions):

    3.自动化规则内容,如下图:关联的模型是请假单,然后在创建的时候执行。

    0_1496302032262_6ab4db34-d1d5-42da-bc59-66950b319025-image.png

    0_1496302124409_89c90572-4354-4e87-b741-a709db59011d-image.png

    1. 需要执行服务器动作(Server Actions)。这个服务器动作我们是需要写几行代码来实现自动添加上级领导和人事经理作为关注者。

    0_1496302386676_aab9da38-4f90-4835-a366-1716df933f1f-image.png

    1. 代码解释:
    for leave in records:
        # 根据id找出人事经理的权限组 
        hr_manger_group = env.ref('hr.group_hr_manager')
        # 找出所有人事经理
        followers = [u.partner_id.id for u in hr_manger_group.users]
        # 判断是否有上级经理,如果有添加到关注者变量
        if leave.employee_id.parent_id.user_id:
            followers.append(leave.employee_id.parent_id.user_id.partner_id.id)
        # 添加关注者到对应的请假单
        leave.message_subscribe(followers)
    
    

    当然实现你的需求的方案也有其他,这只是其中一种,如果对这个自动动作,服务器动作有兴趣可以关注我们公众号,历史文章里面有详细介绍。



  • @Joshua 多谢你的指点,按照你的建议做了,的确自动添加了关注者,但是还是没有收到邮件通知。

    请问是否需要在Python代码里直接发送邮件?如果需要,应该怎样发送邮件?

    多谢!
    Aric



  • 经过测试,发现了问题所在。Odoo 10的休假通知是这样的:

    1. “员工”必须归属相关“部门”,而且“部门”必须有“管理员”。
    2. “员工”申请休假时,会通知“部门”的“管理员”,而不是“员工”页面上填写的“管理员”。这是问题的关键!!!
    3. 如果选择了两次确认,“部门”的“管理员”批准后,休假申请回转到对”休假“有”管理员“模块的"用户”名下,这通常就是人事部的经理。

    之前的错误就是第二步,没有在“部门”填写正确的“管理员”。

    所以实际上是不需要配置服务器自动化的,Odoo10本身就有这个功能。


  • 管理员

    @aricwang 你这里的结论是对的 :thumbsup:


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