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测试组工作协调专贴



  • 根据Tiny本地化项目组的新组织方式,我们测试小组会全力配合和推进整个项目组完成各季度目标,从而更好实现Tiny ERP中文版的稳定和易用。

    此帖作为测试组的专贴,主要会包含以下内容:

    1- 每次季会后项目组确定的季度目标,细化到测试组要对应完成的工作。

    2- 每次协调人双周例会出具的随后两周的测试组计划。

    3- 小组成员每日工作的记录,包括想法,思路,详细操作步骤,组间协调等

    4- 小组成员报到

    5- 其他未尽事宜(实际上只要关于测试组的都可以在这里回帖,这些第一手的资料可以繁杂,可以冗余,可以...,从这些平时的积累才能整理成最后的文档)。



  • 根据Tiny本地化项目组的新组织方式,我们测试小组会全力配合和推进整个项目组完成各季度目标,从而更好实现Tiny ERP中文版的稳定和易用。

    此帖作为测试组的专贴,主要会包含以下内容:

    1- 每次季会后项目组确定的季度目标,细化到测试组要对应完成的工作。

    2- 每次协调人双周例会出具的随后两周的测试组计划。

    3- 小组成员每日工作的记录,包括想法,思路,详细操作步骤,组间协调等

    4- 小组成员报到

    5- 其他未尽事宜(实际上只要关于测试组的都可以在这里回帖,这些第一手的资料可以繁杂,可以冗余,可以...,从这些平时的积累才能整理成最后的文档)。



  • 测试组成员报到
    等待任务



  • 本次季会确定本季度的目标是 中文版跟上官方的发布进度。具体是解决所有中文乱码问题,完成文档和界面的中文翻译,形成项目组内部的协作制度,完成论坛和wiki的建设。

    前期提到的预定义傻瓜包的制作放在下一个季度。

    相对应的我们测试组的工作目标是,把常用模块的各个功能界面逐个执行,发现乱码、界面翻译有误、文档翻译有误、界面与文档不一致、功能与文档不一致等问题及时记录并汇报给其他组。并监督其修正。

    这里所指的常用模块按Tiny ERP中文用户手册上的说法包括以下几个:

    CRM,事务及请求跟踪,财务管理,人事管理,产品管理,库存管理,采购管理,销售管理,生产管理,项目管理,营销管理,电子商务集成,系统管理 等



  • 这次会议确定两个事情:

    1- 推广组Tony负责3月5日发布在线测试服务器的地址供大家使用,以后测试组的工作将全部使用这个系统。

    2- 测试组将在这两周内完成采购管理、产品管理、库存管理这三个模块的测试



  • 测试数据要安排好,并把必要的先导入到系统中去,不然怕有些功能、界面打不开(猜测)。
    另外测试是有步骤手册还是由自己自由地想怎么测都行?
    再者就是我的英文不行



  • 首先,下载了3.3的中文软件包(70多M,其实俺只用客户端那部分)。安装好客户端,按Tony给的地址连服务器,连了半天都没连上。提示符下ping这个服务器,竟然有50%丢包。电信和网通互联果然问题大大地,这些奸商!

    ping完回来,就连上了。用admin登录,里面只装了最小安装的三个模块,好!只有一个QAS帐套,希望这个只由我们测试组用。试图建立一个新帐套DEV,失败了。希望Tony能帮忙新建另外两个帐套 DEV 和 PRD。

    DEV最好能实现数据库定期由QAS更新,比如每周一覆盖,保证数据质量稳定。平时大家可以各自建立帐号任意操作。

    PRD暂时没有特别的用途,留作将来制作傻瓜包标准配置。

    QAS将仅供测试组内部使用,admin和demo两个帐号将会在DEV帐套建立后删除。测试组成员在系统内新建自己的用户,用户名最好用论坛用户名方便管理。



  • 我到系统管理里找到模块管理,双击了采购模块,系统自动检测到财务、库存和产品模块也要同时安装。安装后导入新语言才能看到中文界面。

    有一个问题就是,那个采购模块安装的界面上有个示例数据的勾,本来是没有勾上的,点了安装按钮后就自动打上了,而且是灰色。导致我系统里有了很多英文数据:( 。不知道这算不算一个bug,不过这并非我们现阶段的测试范围,先略过吧。

    我自己建了一个用户,wjfonhand,把自己放在管理员组了。yuzifu也建一个吧!



  • 我以为模块都是以中文化版本的,所以我就没有去安装模块,它里面的有些实例数据是删不掉的,我现在看了伙伴这一块,国家和区划的数据是可以删的。关于实例里的英文,可能要文档组把它给翻译了,另外就是实例数据不能修改。我马上建一个帐号去。



  • 速度能不能提上去啊,这么慢简直没法测试。



  • 对一个公司的ERP系统来说,物料管理是最基本的主数据管理功能,希望yuzifu能从这个模块测起。

    现在的翻译是产品管理,我觉得不是很恰当,原材料、产成品、库存商品都在这里,叫物料更通用些。

    我会去测库存管理这块,因为很多相关的文档还没有翻译,英文我来,呵呵。

    只是一个建议,测试期间碰到问题可以在这个帖子上探讨。

    wiki上有用户手册,测试就是把用户手册、界面和实际功能三者做个对比,找出不一致的地方让他们修正。

    谢谢!



  • OK,不过由于我这里连接测试服务器实在太慢(一般单击后15-20秒才有反应),所以我会以本机为环境进行测试。发现问题我会及时跟你讨论。



  • [quote]原帖由 [i]yuzifu[/i] 于 2008-3-5 15:07 发表 [url=www.shine-it.net/tinyerp/redirect.php?goto=findpost&pid=423&ptid=126][img]www.shine-it.net/tinyerp/images/common/back.gif[/img][/url]
    我以为模块都是以中文化版本的,所以我就没有去安装模块,它里面的有些实例数据是删不掉的,我现在看了伙伴这一块,国家和区划的数据是可以删的。关于实例里的英文,可能要文档组把它给翻译了,另外就是实例数据不能 ... [/quote]

    嗯,纠正一下,大部分数据都是可以修改和删除的

    关于物料管理这一块,功能很简单,要做的设置也就是分类和单位而已。

    不过它的产品属性比较特别,由两部分组成,一是产品模板,有点类似主属性或者叫大属性,二是属性,举个例子:春装白色男衫是产品模板,而各码是属性。

    也就是说产品的属性只有两级,这跟ebs和adem/comp的弹性域(属性集)不一样。



  • 今天下午抽时间走了一个简单的采购流程。从新建采购订单、审核、供应商确认到采购收货入库,到根据入库单生成发票,并基于发票付款。失败的是最后的供应商应付账款清单俺楞没看懂。

    下一步会仔细按照wiki中的文档逐个界面逐个字段详细测试。

    测试过程中发现两个比较突出的问题:

    1- 中文PDF打印乱码,希望开发组能够开始研究并给出解决方案
    2- 界面及文档的翻译不一致,并且很多术语不符合中国用户习惯,有时候不知所云。这块最好借鉴其他软件的术语。上网搜了一下主流国内软件的帮助文档,没找到。 在阿里软件上发现了它的在线帮助,[url]static.alisoft.com/help/neimao/index.html[/url],很多地方还是可供借鉴的。



  • 查看库存报表是在“Locations Structure"里,而收发货物则在"Paking Lists"里,
    Sending Goods是发货,Getting Goods是收货,Internal是调拔.

    采购是先到公司的INPUT这个仓库,然后再调动到实际仓库
    而销售是先分配到OUTPUT这个仓库,然后再从这个仓库确认给客户

    我分别做了一张调拔单、一第销售单和一张采购单,完成流程后库存里反映都是正确的。
    除了使用习惯上的区别,应该说还是很较简单的。
    不过我仅仅是关注了物流的数据,而资金流这方面我还没有配置相关数据进行测试。

    [[i] 本帖最后由 yuzifu 于 2008-3-7 11:55 编辑 [/i]]


  • 管理员

    yuzifu感谢你的测试说明。有一点需要指出的是Input,output不一定是指仓库。 Input可以是比如验货区,可以设置为仓库的一部分或者不是。如果设定为仓库的一部分那么验货区的货品也属于仓库的可用库存,反之则不能。output多数情况下可以相当于公司出货的 loading bay,上货区或者出货区。Stock location的概念在Tiny ERP中要搞清楚,wiki中应该有一个图表说明:[url]www.shine-it.net/wiki/index.php?title=StockIntroduction/zh[/url]



  • 这个应该是tiny erp 中很独特的一个概念,叫虚拟库存,等把库存这部分翻译完毕以后,写篇文章吧!



  • 读了一下用户手册采购订单这个章节,今天先做这个的测试。

    新建一个采购订单。

    采购订单编号,系统自动生成 PO/015,这里标签是“订单说明”,不太合适。

    仓库,按用户手册,这里输入了仓库后面采购发运就不用输入了,这里选择一个warehouse。

    订货日期,系统默认带出当天的日期。

    业务伙伴,这里选择供应商 ASUStek,后面供应商地址和默认的价格表都带出来了。价格表这里比较复杂,需要详细研究。不过看来是产品管理里的。现在暂时用系统默认的价格表。

    订单参照,感觉这个字段应该是本公司采购订单编号,因为可能系统内外编号不一致,另外有一部分采购申请可能会通不过审核而取消,这样就产生了不连号的问题。所以这个系统外编号还是有用的,不过输入的时点应该是在后面供应商确认之后才对。

    业务伙伴参照,感觉这个字段应该是业务伙伴销售订单编号。应该也是在供应商确认时输入的。

    接下来输入采购订单明细。

    很怪的界面,数量在最上端,然后是产品计量单位。试了一下,在数字文本框里按字母键是没用的。

    产品不是必输字段,下面的说明是必输项。这就满足了这样一个需求:有时候要采购的东西不一定要先维护产品主数据。比如我们这里采购10支钢笔做办公用品。数量输入 10 , 产品计量单位输入unit,说明里输入pen,计划日期就是当天,直接提货嘛。单价30元。实际上这里要输入分析科目的,就是说这笔办公费用要记在哪个部门头上,我选择了internal/training/Inhouse,就说这10支钢笔给讲课的用了。买钢笔是没有增值税发票的,所以这里没有税。注解里写上:给培训老师买了两支钢笔。这里叫备注好一些。

    确定以后这一行被添加上去了,接着输入下一行。全部输入完要按取消键才能回到订单输入界面。

    第二行,我们采购3块主板,直接在产品那里选择 [MB2] Mainboard ASUStek A7V8X-X,其他信息就都带出来了。分析科目这里就不写了,因为不是直接进费用。税选择一个 IVAT S,税率是17.5%。

    钢笔那行是红色的字,为什么呢?

    点下面的计算按钮,算出来税是31.5元。

    点 采购发运 页签,输入收货信息。觉得这里叫采购发运不够恰当。

    目的地地址,这个地方用于直运业务,就是说采购的东西直接发给客户收货。我们暂不输入。

    收货地址,这个是从前面输入的仓库(或者直运的目的地地址)带出来的。

    开票方式,有三个选项,这里选择源于收发货单。

    领料单(应该是入库单吧),是后续操作的查看界面,不是在这里输入的。

    注解里的审核人和批准日期应该也是后面自动填充的。

    Origin是什么呢?原因?是在拒绝审核的时候要输入的内容么?后面测试发现当审核时做订单取消时这里有个自动生成的编号。在供应商确认时取消这里是没有编号的。

    回到采购订单页面,按保存。现在订单状态是询价。可以按打印询价将其打印出来,要求供应商报价。打印出来的询价单只有名称、交货日期和数量。

    接下来要由采购主管对该询价进行审核了,进入菜单采购管理-采购订单-询价。查看询价列表并审核po/015。

    接下来要正式与供应商签合同了,合同签订后,要进行订单确认。菜单是:采购管理-采购订单-待审核采购订单(这里的翻译建议改为待确认采购订单)。选择PO/015,输入本公司采购订单编号TinyPO001,业务伙伴销售订单编号AsusSO001,保存。点击按钮供应商审核通过,并打印订单。

    接下来进入处理中的采购订单,点那个收货按钮,就能看到与此订单相关的收货单。实际上这个收货单是在订单确认的时候由系统自动生成的。

    问题是,这里只生成了主板的收货信息,钢笔没有收货单。

    收货的界面上几个库存地点比较乱,这个我们会在库存管理部分仔细研究,这里按现有值直接审核。并点击创建发票。

    现在这个采购订单已经被标记为已完成,在销售模块已经找不到它了。只能在业务伙伴的主数据页面找到所有的采购订单。就是说我的那条被标记为红色的钢笔记录被无情地忽略了。

    所以,按照TinyERP采购的逻辑,当然也是通常的做法,已有的物料采购与一次性物料采购或服务采购订单要分开处理,后者要基于订单开发票。这样才能实现后续流程。

    我又建了一个采购订单用于订三份8块钱的盒饭,这里比较不人性化的是它一定要我输入一个收货地点,随便选了一个,开票方式选择根据订单。保存审核后,已收货的勾自动打上了,再看财务那里已经可以看到一张发票草稿了。

    要复制订单只要在菜单 表单-复制那里点一下就行了,除了订单号其他都会复制过来。很方便。

    在订单明细那里单击,可以选择“设置默认值”,把订单行里的内容暂存起来。还可以勾上下面的勾,使这个值仅随这个业务伙伴出现。新建订单时这个行会自动进来。

    采购订单这里除了有几处翻译需要再修正一下,没有什么问题了。



  • W sir看来对财务方面是有相当的造诣啊,测得这么详细。
    与之相比,我的仅能称为浏览-_-



  • 你好,W sir问你个问题, 你在做采购的时候单子做完之后你的采购的东西进到库存里了么?我在这边做怎么库存里没有显示啊?


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