OpenERP从零开始~学习和成长记录帖（lz是公司财务~）
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大家好，我是一个小财务，今天是我在新公司的第一天，公司选择使用Open ERP来作为财务管理软件，所以我在学习了OpenEPR V7用户手册财务相关的章节以后，通过搜索找到了这个社区，并且决定在这里记录下我学习和使用Open ERP财务模块的经历，帮助其他有需要的人，同时也能够借这个了不起的社区帮助我更快地熟悉和掌握Open ERP.
ERP经验：学习过很短一段时间的JDE（<6个月），以普通用户的身份使用SAP财务模块（5年）
坐标：上海 漕河泾（欢迎上海的朋友莅临指导~）
技术背景：NA
技能：财务（之前都是在大型外企，在新成立的公司独立做账也是第一次，一边做一边学）
8.20 我做了什么：
1）我们公司的OE是装在云端的一个服务器上，我到公司的时候同事已经安装完成了，在接下来的一段时间内，会使用这个软件的可能只有我一个人，其他同事也没有OE的使用经验。
2）根据【OpenERP 7.0用户手册】总目录（http://www.oscg.cn/openerp-manual-doc-00/ ) 章节3.2创建新帐套，创建了新帐套，选用的是“中国会计科目表”， 另外还在系统里面设置了本公司的信息。
今天遇到的问题：
1）还没学会怎么关闭会计期间，手册上的指导语焉不详。另外，不清楚会计期间的状态“待支付”是什么意思？
接下来需要学习的内容:
1) 需要学习权限的设置（目前只有我一个Admin账号），以及怎么进行数据测试。
这就是今天的内容，以后争取每天更新，谢谢大家的耐心阅读:) -
刚才朋友提醒了我一下，我还需要给自己设置一个正常的账号，admin的不能日常来用。
刚开始有点一头雾水，后来终于找了正确的方法来解决这个问题
1. 以Admin的身份登录，在设置 - 用户 - 添加用户。
2. 创建新的用户，授予的权限分别为发票及付款（Cashier），会计，及Financial Manager（财务经理），明确了这三者的权限差异。FM > 会计 > 出纳，3者的角色是从大到小完全覆盖的。
3. 创建好用户以后，返回用户一览表界面，选中某一个用户，点击【更多】可以修改登录密码。
附件是今天做的文档，欢迎指正~
感谢: 本文档受jeff的 【openerp教程第十天权限 非礼勿动】http://v.youku.com/v_show/id_XMzc4NjU5NTYw.html?f=17270118 启发，非常感谢~ -
[quote author=Jeff link=topic=16570.msg28782#msg28782 date=1408544075]
会计果然是继公司IT人员之后第一批进入社区的最终用户。
很好的方式，希望能坚持天天记录。
首先确认一下应用的范围，只有你一个人的话，只用account一个模块么？
会计期间关闭就是点一下关闭。未支付是中文，英文原文是open。针对会计期间，这里应翻译为“可用”。可能是因为与invoice的状态open字符相同，导致翻译错误。
7.0的话，推荐osbzr版，很多工具就在手边，坑会比较少。
[/quote]
谢谢Jeff，OSBZR是什么版本？因为我不懂技术，需要重新安装吗？
我今天在写公司的报销SOP，这个是大家目前最关心的问题，因为所有人都七七八八垫了不少钱出去。
中饭的时候顺便听一下大家对整个报销流程的意见。 -
接下来需要做的事情：
1）收集大家的报销卡信息，在系统里面为大家创建供应商
2）在系统里面添加公司的付款账号，不知道Open ERP能不能和国内的网上银行连起来直接付款。
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刚才看了Open ERP 视频教程的7-人事和8-报销，发现OE的报销系统果然和我想的一样，比较麻烦，我准备在初期的时候不采用在线报下系统，而是用Excel模板进行汇总，财务系统里面只做一笔：
借：费用
贷：其他应付款。
但人事模块对于我们人事mm的帮助还是很大的，所以准备先试用一下。今天的任务已经明确：
a.试用人事模块，并且为人事创建一个新账号，教会她如何使用这个模块。
b.试用报销系统，以便更好地熟悉OE
到下班前，会有相应的文档奉上，敬请期待~ -
请教Jeff及各位大大，遇到2个问题，不知道怎么解决？
1）Open ERP打印的时候，中文无法正常显示，怎么解决这个问题呢？
2）目前在系统中做测试，做了一些报销单据和发票，也创建了一些角色，请问需要正式上线使用的时候，怎么删除这些数据呢？ -
很不错的学习方式，希望LZ能顺利进阶。
1. 报表打印的语言是与关联业务伙伴的语言设置有关的，比如你创建一张“X公司”的发票，打印这张发票的时候希望能显示中文，就需要将X公司的语言设置设为“中文”。
如果打印的中文是因为字体的原因显示乱码或方块，请参考Joshua大神开发的oecn_base_font模块： [检测到链接无效，已移除]
2. 报销单据和发票都会生成对应的财务凭证，由于数据库的关联关系和审计的原因，生成的数据是不能轻易删除的。请做好备份。 -
今天遇到的问题就比较多，有点郁闷，但是也比较有挑战。
今天我做了啥：
1）观看了2个Open ERP的视频（第七天 人事以及第八天 报销），感谢Jeff
2）和公司的人事/行政mm一起学习这两个视屏，并且在OE里面为她们做演示，创建了两个账户，HR及HR Manager
3）为了测试需要在系统里面新设了3个员工，提交了2个报销单并且生成了会计凭证，最后一个写文档的时候按照业务流程进行测试，没有成功，有待继续解决
4）根据Jeff的回复，关闭了不需要的会计期间，只保留2014-08为‘开启’状态
5）写了关于人力资源模块的文档，这次遇到的问题太多了，把自己的遇到的问题和解题思路都写了出来，等以后再整理一个可以直接用的操作手册。
今天遇到的问题：
1）OE无法打印中文
2）报销单无法从Approved变成Done的状态
3）报销单生成会计凭证以后，不知道在哪里查看会计科目余额（明天继续学习）
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把文档里的内容贴过来，方便大家直接阅读：（图片就不保留了）
Open ERP 人力资源模块（HR & Expense）学习及使用心得
作者：Xiaoxiao （2014/08/21）
1. 先从配置权限开始：雇员，Officer 以及经理
雇员的权限表：只能看到系统中现有的员工，不能创建。只能创建自己的费用（报销单）
人力资源 Officer 的权限表：能够看到并维护系统中的员工信息，能够创建自己的费用单，也可以审批费用单
HR Manager的权限表：在Officer的权限基础上（能够看到并维护系统中的员工信息，能够创建自己的费用单，也可以审批费用单），还增加了设置：部门，职位和费用类型的权限。
首先，以HR Manager的身份登录系统，【设置】这次基本上没有测试，在设置Expense Categories的时候发现了一个问题：
Open ERP是以产品（Product）来进行分类的，根据我的理解，产品应该是一个公司进行销售的产品，那么在提交报销的时候，把费用直接归集到产品类型，可以理解，在SAP中应该是通过成本中心来实现这个功能。
我按照我的需求设置了两个产品，一个是Admin Expense（管理费用），另外一个是Sales Expense（销售费用），结果设置完成以后出来查看的时候，系统提示说我没有权限查看产品信息（只有仓库管理员等才有权限看，回头补一下权限），所以这个产品不能用来分费用类型，而应该是真实存在的产品信息。
等拿到产品信息以后，可以维护到系统中去，比如产品A，产品B等等。在提交报销的时候，只有该笔费用确实与某一个产品直接关联，才需要选择产品，否则该字段留空
这是我的一点看法，欢迎批评指正。
2. 员工信息维护：
选择【人力资源】-【员工】-【创建】
系统只需要填写名字就可以完成一个新员工的创建。但是系统其实有一个隐藏的坑在这里。
在填写报销的时候，系统会提醒，员工需要维护【个人信息】-【家庭地址】，我在创建第一个员工的时候，做的假设是这是一个只会进行报销的员工，并没有赋予他系统权限（也就是说HR或者财务帮他提交报销，这样子可以限制使用OE的人员数量），所以我就回到员工维护界面维护了家庭地址，填入了【Shanghai】这个地址，结果系统就自动创建了一个叫【Shanghai】的客户。[题外话：SAP里面员工是作为供应商在系统中储存的，在Open ERP里面被创建成为了客户。]
第二次用Admin来进行报销测试的时候，我在系统里面选择了【Administrator】，这样就没有生成新的用户。（见下图）
所以这个【家庭地址】其实不是地址，而是类似于员工ID之类的链接, 供大家参考。所有活动的Open ERP账号，都可以作为员工/供应商/客户被选到。接下来，会用财务的账号提交报销进行测试。（又掉坑里了）
另，又发现一个问题：
【系统规定】必须由HR在系统中创建了员工信息以后，才能够提交报销。
为Cashier创建了一个名为【出纳】的员工信息
3. 测试案例1
以Cashier的身份登录系统，【人力资源】-【费用】-【创建】
选择【员工】，填写各个字段（请参考红字备注），然后点保存或者提交给【经理】。
遇到一个报错信息：访问被拒绝
由于安全限制，请求的操作不能被完成。请联系你的系统管理员。
(单据类型: Expense, 操作: create)
可能原因分析：财务不允许为自己提交报销单？（用Finance Manager的身份为自己创建了一个报销单，同样无法提交），现在测试用Finance Manager的身份为下属Cashier提交报销单，同样无法完成，可以认为：财务不能为财务部的人提交报销单。
Workaround：由HR Officer为【出纳】提交报销单，并且提交给经理
同时发现HR还可以做一步【审批】
审批完成以后这个报销单的状态为：【已审批】
退出HR Officer的账号，登录HR Manager的账号，查看这个报销，发现可以Refuse（拒绝）这个单据，但不需要HR Manager再做审批。退出HR Manager账号
登录Accountant的账号也没有发现这个报销，登录Admin的账号发现Generate Accounting Entry，那是什么样的权限的人可以点这一步呢？
遇到了一个问题，到现在还没想通，如果Admin可以生成会计凭证，那为什么财务经理不可以？
Jeff在2012年里面提供的视频里面有一个地方时添加发票的，但是7.0里面没有这个选项。
请高手指教。 -
[quote author=digitalsatori link=topic=16570.msg28793#msg28793 date=1408611927]
很不错的学习方式，希望LZ能顺利进阶。
1. 报表打印的语言是与关联业务伙伴的语言设置有关的，比如你创建一张“X公司”的发票，打印这张发票的时候希望能显示中文，就需要将X公司的语言设置设为“中文”。
如果打印的中文是因为字体的原因显示乱码或方块，请参考Joshua大神开发的oecn_base_font模块： [检测到链接无效，已移除]
2. 报销单据和发票都会生成对应的财务凭证，由于数据库的关联关系和审计的原因，生成的数据是不能轻易删除的。请做好备份。
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谢谢版主，乱码的问题，我要请弄软件的同事明天帮我看一下了。
因为我们还没有正式开始用这个系统，所以我准备等测试得差不多了，就重装系统吧……Open ERP为啥不能推出测试系统呢:) -
Expense Categories本来是费用类别的意思，这只是一个分类，而不是真正的产品。在费用模块和其他模块的的产品效果一样，这应该是个bug。报销费用采用产品，我觉得是个好的设计，OE的报销其实不错的，就是设置审批权限是个难点。
楼主用报销，最好先参考一下本论坛中老肖的相关帖子（newZN)，http://shine-it.net/index.php/topic,2790.msg9404.html#msg9404
关于报表乱码的问题，参考http://shine-it.net/index.php/topic,2791.0.html立马解决 -
[quote author=yijingchang link=topic=16570.msg28797#msg28797 date=1408667288]
Expense Categories本来是费用类别的意思，这只是一个分类，而不是真正的产品。在费用模块和其他模块的的产品效果一样，这应该是个bug。报销费用采用产品，我觉得是个好的设计，OE的报销其实不错的，就是设置审批权限是个难点。
楼主用报销，最好先参考一下本论坛中老肖的相关帖子（newZN)，http://shine-it.net/index.php/topic,2790.msg9404.html#msg9404
关于报表乱码的问题，参考http://shine-it.net/index.php/topic,2791.0.html立马解决
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和您探讨一下，一般报销系统中会有费用类型，对应到不同的会计科目里面。
Expense Category直译过来就是费用类型，确实不应该作为产品进行管理。希望在以后的版本里面能够修改掉。
谢谢您提供的老肖的帖子，非常有收获。论坛里干货很多，就是不知道从哪里开始找起，搓手。 -
今天想到了一份方法可以找到论坛里的精华帖：
点开本版大牛们的个人页面，查看ta发的帖子，发现了很多好的帖子。
Jeff的会计培训的帖子，让我受益匪浅，我还自己做了一个音频版放在电脑里，以后要多复习几遍。
今天HRmm也开始研究OpenERP了，以后HR模块的内容可以放心地交给她负责了，我要专心研究财务相关的内容。
她在提交年假申请的时候就遇到一个问题了，当以普通雇员的身份登记系统，提交年假的时候系统提示说
约束错误
The employee or employee category of this request is missing.
根据我们的理解，员工登录系统以后，默认是为自己提交年假申请的，系统既没有选人的选项，又要求要选这个信息，我们就没办法了……
以HR身份登录的时候看到的就是不太一样的界面，也可以正常的选到员工，所以很奇怪。
不知道论坛里的各位有没有遇到过这个问题，你们是怎么解决的呢？ -
@xiaoyuan2014 你这个是权限问题, 推荐你同给你实施的人员联系处理 .
或者有能力的话, 从view xml 入手 解决你现在 HR 的问题.... -
[quote author=mrshelly link=topic=16570.msg28805#msg28805 date=1408787333]
@xiaoyuan2014 你这个是权限问题, 推荐你同给你实施的人员联系处理 .
或者有能力的话, 从view xml 入手 解决你现在 HR 的问题....
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版主好，我们没有实施人员，目前就是2个用户在捣鼓这个系统，看能不能把流程走通:) -
[quote author=Jeff link=topic=16570.msg28810#msg28810 date=1408894535]
谢谢您的及时更新。
关于报销，确实7.0及以后的版本省去了供应商发票这一步骤，直接由报销单生成了会计凭证。所以财务生成凭证后只需再付款即可。
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谢谢Jeff，我现在遇到的问题就是从HR模块的[b]报销到生成会计凭证[/b]这一步，除了超级账号Administrator，找不到其他Role有权限来做这件事，您能帮我看下问题出在哪里吗？ -
本周开始要用系统建账了，lz压力很大，因为之前没做过（我之前的公司都是经营了很多年的老牌子）
为了避免系统出问题，以及自己操作不熟练产生的不良后果，准备用Excel同时维护一套帐。
今天在认真的看报销单，把以前在大公司做应付的经验和现在的工作要求结合起来，想通了一些事情。
