最近2天的成果，感覺還是效率有點低，1 個小時不到2頁，要完成這個任務至少還要3周。
還是先貼出來吧
在本章中你將進一步學習到更多與獲取有關的自動化管理流程.
20.2.5 單位
OE支持很多單位.同一產品的數量可用很多不同的單位表示.例如你可以以頓為單位購買糧食,而以公斤為單位進行出售.你只是要確保所有這些單位均屬於相同的單位類別.
注:單位類別
相同類別的所有單位之間可以相互轉換.
下表列出了一些單位及其所屬類別.只要屬於同一單位類別,不同單位之間使用系數進行轉換.
表20.10 單位的例子
單位 類別 比率 單位類型
Kg
克
頓
小時
天
半天
項
100項 重量
重量
重量
工作時間
工作時間
工作時間
單位
單位 1
1000
1000
8
1
4
1
0.01 參考
小
大
小
參考
小
基於上表,你可以得出 1公斤 = 1000克 = 0.001 頓. 以重量為單位類別的產品可以用公斤,頓或克表示,但不可以用小時或個表示.
使用菜單 倉庫->設定->產品->計量單位->計量單位 來定義一個新的計量單位
在計量單位的定義中,你可以定義圓整精度係數,此係數定義金額如何在轉換后被取整. 圓整系數1表示圓整到1個單位,0.01表示圓整到1%.
注:第二單位
OE支持雙單位.你使用此功能后,整個庫存管理系統使用雙單位記帳,兩個單位之間沒有實質的關聯.
此功能在農產-食品行業特別有用,比如,你用個出售漢堡,用公斤來開票收款.當然在開票給客戶之前需要稱重.
要啟用雙單位管理,請將用戶組 可用性/產品UoS視圖 分派給你的用戶.
在此情況下,同一產品可以同時使用分屬不同單位類別的單位表示,這樣你就可以區分存貨計量單位(個)和發票或銷售計量單位(公斤).
在產品表單上你可以為銷售與庫存管理設定一個計量單位,為採購設定另一個計量單位.
這些單位都被賦予給定的標題.對產品的每個操作你可以使用其它已定義在相同單位類別里的計量單位,如果你選擇了其它計量單位,OE會自動進行價格與數量換算.
因此如果你有430公斤胡蘿卜,每公司5.3歐元,當你以頓為單位出售時,OE會自動將換算為0.43頓,5300歐元每頓.如果你設定的圓整系數是0.1頓,那麼OE會告訴你只剩下0.4頓了.
20.3 存貨
在產品表單上,你可以發現有一個顯示各庫位存貨的操作按鈕,它的功能是顯示任一選定庫位的所有不同產品的存貨狀態.如果點選按鈕之前沒有選擇任何庫位,OE會為所有的物理庫位計算存貨數量.在各庫位存貨狀態畫面,可點擊打印按鈕來打印該庫位的內容或者庫位存貨概覽報告.
注:庫存可用性
取決于你是從客戶訂單還是產品表單上,你會看到產品有不同的庫存可用性狀態.如果是從產品表單畫面查看庫存可用性,你得到的是所有物理庫位的總存貨數量,如果是從訂單畫面看,你得到的可用庫存信息是只是針對在訂單中選定倉庫.
提示:未來存貨明細
要了解未來存貨更明細的情況,你可以點擊產品表單右邊的存貨水準預測按鈕,這樣你會看到類似以下的存貨水準預估報表.OE會以圖形方式顯示未來一段時間存貨變動趨勢,此種存貨變動是由相關的採購訂單,已確認工單及銷售訂單引起的.
圖20.6存貨水準預測打印
提示:庫位存貨過濾
在產品清單視圖中默認情況下實際存貨與預期存貨欄位顯示的存貨數量是針對包括所有存放了該產品的庫位的.使用擴展過濾可以指定你希望限定的庫位.
20.3.1 提前期與庫位
獲取與庫位子頁面包含有各種不同提前期與庫位信息. 有以下三種提前期
客戶提前期:對客戶承諾的提前時間,以訂單與出貨之間的相差天數表示.
製造提前期:指開立工單與完成產成品之間相差天數
保證期(月):對已出貨產品以月為單位的保證期.
注:保證期
保證期用於維修管理與售後服務模模塊.你可以在製造模塊發現更多與保證期有關的內容.
庫存本地化相關欄位只是一些僅供參考的信息-它們對庫存管理沒有任何影響
對應相關庫位屬性由系統自動建議,但是可以手工修改.對應相關庫位用于
獲取
生產
庫存
獲取庫位屬於臨時中轉庫位,用於計畫員還未最終確定庫存移動方式.當系統還不知道具體獲取方式是採購還是生產時,OE 就使用”獲取”對應相關庫位,在此庫位,你可以發現所有尚未被系統計畫好的庫存.在此庫位中的產品數量相互沖抵.
20.3.2 初始庫存
在產品定義后,可以使用初始庫存操作將現有各庫位產品數量錄入到系統中.相關菜單是倉庫->庫存控制->實際存貨.
圖20.7:定義一個庫存操作
為每個庫存操作指定一個名字(比如初始庫存或遺失的產品XYZ)和日期(系統會建議一個默認日期)
有如下三種庫存操作方式
點擊導入庫存按鈕并選擇相關庫位.你可以選擇包括子庫位,設定存貨數量為0.
你可以從產品表單畫面更新存貨.進入信息子頁面,定位存貨信息部份,點擊更新按鈕.接著進行確認,OE就會創建一個庫存盤點(單).
你可以手動增加一個存貨行項次.然後你可以輸入各庫位每個產品的可用數量.首先要輸入庫位,如存貨庫位,再接著選擇產品,OE會自動填充此庫位該產品的可用數量,你可以依據實際存貨數量進行修改.
為單一行項次需輸入以下資料
庫位:存貨庫位
產品:PC1 電腦
數量: 23套
提示:周期性盤點
通常法規會要求你至少每年要對所有產品進行一次存貨盤查.除了支持年度全部存貨盤點以外,OE還支持周期性盤點的方式.這也就意味著你可以對你的部份產品按選定的時間和頻率進行存貨盤點.法國已接受了OE,只要你能確保每個產品至少每年被盤點一次.要查看每個產品最後一次的盤點情況,可以使用報表 倉庫->報表->最后一次產品盤點.此種操作對所有庫位的所有的產品均適用.因此你只需要在一年中進行多次的小批量產品的存貨盤點,而不是在一個特定的時間點一次性對所有產品進行一次全面的總盤點(此類盤點通常最后是發生在一個極不方便的時間)
當你的存貨操作完成后,你可以使用表單右下角的”確認庫存”按鈕進行確認.OE會自動產生一個庫存移動來記錄帳面存貨與實際存貨的差異數.正如在本章開頭部份講解的那樣.在庫存操作表單的已過帳存貨子頁面你可以驗證這些已產生的庫存移動.
到此你的庫位中就有了正確的產品存貨數量了.一個簡單的驗證方法是重新打開產品表單查看可用庫存數量.
20.3.3 依採購訂單對供應訂單進行收貨
OE會從採購管理流程自動生成來料貨運單.從菜單 倉庫->倉庫管理->來料貨運單 你可以發現一個所有待收物料清單.可以使用訂單號碼或供應商名稱來找出待確認的收貨單.這樣的方式使你可以參考已訂數量來控制收貨數量.
圖20.8:等待項清單
使用相同的菜單,選擇新增按鈕 你就可以在訂單的情況下手工錄入收貨資料.
系統會開啟一個新的收貨單,將供應商信息輸入到地址欄,然後將來自供應商的參考號碼填入來源欄位.再接下來將收貨產品信息輸入到行項次里.
因為已經選擇了供應商,來源庫位已由系統自動默認了.你需要再指定放置產品的目標庫位.比如輸入 存貨庫位.在此階段你可以設置一個批號以利追溯(本章后續部份還會講解此功能,所以暫時先將此欄位留空).
表單填寫完成后,你可以使用 立即處理 按鈕來確認同時對所有產品進行收貨.如果你需要等待后續錄入其它待收貨產品信息,請點出 延後處理 按鈕.
圖20.9:自供應商訂單錄入產品收貨表單
隨後產品進入庫存,產品表單上的庫存數量也會相應更新.
在來料貨運單上, 發票控制 欄位控制供應商發票的生成方式.如果此欄位是 待開票,系統會基於收貨立即自動生成一個草稿狀態的供應商發票.接下來當收到供應商的實際發票后你的會計要去系統內確認這張預先生成的發票.此方式讓你可以驗證開票數量是否與收貨數量一致.
20.3.4 依產品對供應商訂單進行收貨
自此版本開始,你可按產品進行收貨.此功能在列表視圖也是可用的. 菜單路徑為 倉庫->產品移動->接收產品.
過濾器允許你很容易選擇待處理收貨.一種快速收貨的方式是按供應商進行分組,并選擇待辦事項.
當你的供應商將多個採購訂單的產品一次性送貨給你時,這種過濾功能就很有用,因為你可以只對選定的產品進行收貨而不用理會它們屬於哪些採購訂單.
列表視圖提供了極大的操作靈活性,它擁有全部的功能,同時讓你可以快速收貨!當然,你可以同時處理部份收貨與完全收貨,你也可以添加產品批號和包裝等信息.
當然你可以在表單視圖完成同樣的操作.
20.3.5 客戶出貨
儘管客戶出貨(譯者注:原文此處為收貨)所有事項均可手工完成,此次我們將使用自動化的基於客戶訂單的產品出貨流程.請先安裝銷售模塊,這樣你就能夠繼續進行本章此部份內容.
我們先來從菜單 銷售->銷售->銷售訂單 創建一個新的客戶訂單.在此訂單中輸入以下信息:
商店:OE
客戶:Agrolait
訂單行:
-產品: 基本型電腦
-數量: 3 個
-獲取方式: 來自存貨
你已經看到在你選擇列表模式后,OE會顯示可用庫存.實際庫存等於預期庫存是因為你的產品無需出貨同時也沒有待入庫.銷售人員有了這些信息后就可以更有效地接單了.
圖20.10:錄入出售三臺電腦的訂單
接下來需要確認報價單以將其轉換為銷售訂單.如果你返回到產品表單,你會看到現在預期存貨比實際存貨要少.實際上這是因為你剛才創建的訂單已從實際存貨中預留了其中的3個產品,這些預留的產品已經不能再銷售給其它客戶了.
可以從菜單 倉庫->排程->計算排程 啟動排程.排程功能會在 製造 章節詳細講解.排程功能管理的是產品預留以及基於承諾給客戶的日期與各種內部提前期和優先級開出訂單.
提示:及時生產
安裝MRP_JIT模塊可以在確認每個訂單后進行實時排程, 此功能意味著你不需要手動啟動排程或等待自動排程(直到設定的周期性運行時間點).
現在可以通過菜單 倉庫->倉庫管理->出貨單 來看看待出貨清單.你會發現其中會有一筆上述訂單的出貨項.雙擊該行可以看到OE建議的詳細信息.
圖20.11:客戶訂單上的條目
提示:狀態
OE區分已確認與已分派狀態. 當需要某產品而不管是否有足夠庫存,此時的狀態即為已確認,當有可用庫存且銷售人員已作預留,即必要的產品已被特別地預留了,這時的狀態就是已分派.
你也可以使用銷售訂單上的 確認訂單 按鈕來確認一個客戶出貨單.當你點擊 對外交貨表單上的 處理 按鈕后,會開啟一個窗口讓你輸入實際出貨數量.如果你輸入了一個小於預計出貨數量的數字,OE會自動生成一張部份出貨單以及一張包含剩餘待出貨項的新出貨單.在此練習中,請確認所有待出貨產品.
如果你返回到當前訂單清單你會看到你的訂單已被標記為已出貨(完成).每個訂單都有對應的從0%到100%的狀態指示條,所以銷售人員據此一眼就能看出訂單的當期進度.
圖20.12: 訂單的出貨狀態清單
注:負庫存
庫存管理非常靈活,使用起來也更有效.比如你可能會忘了錄入收貨信息,這不會阻止你將產品出貨給客戶. 在OE中,你可以在所有操作步驟中使用 強制分派 功能,在此情形下,你會冒出現負庫存的風險.對此你需要持續的監控以作及時的庫存修正.
20.3.6 依產品出貨
自本版本之後,你也可以按產品出貨, 甚至列表視圖中也支持此功能.菜單路徑為 倉庫->產品移動->產品出貨.
過濾器允許你很容易地選擇待出貨,可用出貨等.一種快速處理出貨的方式是先按客戶進行分組,再選擇 待處理 或 可用.
當你需要在同一時間針對多張訂單出貨給你的客戶時,上述功能就非常有用.你可以只關注對應產品的出貨,而不用理會是為哪些訂單出貨.
列表視圖的超強的靈活性體現在它允許你進行快速出貨,同時具體完全的功能.當然你可以同時處理部份出貨與完全出貨,你也可以添加生產批次與包裝的信息.
當然這些你也都可以在表單視圖中完成.
20.3.7 庫存分析
要看看上述庫存管理操作的結果,系統提供了多種查看庫存的方式
從產品表單
從庫位
從訂單
從報表菜單
從菜單 倉庫->產品->產品 打開產品表單,可以看到產品清單,你會立刻看到產品的以下重要信息
實際庫存
預期庫存
如果你需要更多信息,你可以使用表單右邊的動作項.如果你點擊 庫存水平預測 報表,OE會為選定的產品打開一個庫存水平變動趨勢圖表(這里的時間區間是包括未來時間,按日與周).
使用 按庫位顯示庫存 按鈕可以顯示各庫位的庫存水平. 也就是說OE會顯示該產品在所有相關庫位的庫存.如果你只想看到該產品在所有物理庫位的實際存貨,你可以使用過濾功能,過濾時選擇庫位類別為 內部 即可.系統默認物理庫位以紅色顯示以更好地與其它庫位進行區分.合計(或視圖)類庫位(對包括層次結構中所有庫位的匯總)顯示為藍色.
圖20.13:選定產品按庫位的庫存數量
從產品表單上你可以得到 庫存移動 或 未來庫存移動 的更多明細信息.你會看到從哪個來源庫位移動到了哪個目標庫位.每個影響庫存水平的事項都對應一次庫存移動.
你也可以從菜單 庫存控制->庫位結構 來查看一個庫位的可用存貨.你可以點擊庫位下拉列表,選擇其中一個庫位來看各產品庫存(會彈出一個嚮導).包括子庫位的庫位顯示的庫存信息是其被包含庫位之所有庫存匯總.
通過分析比對特定產品在各種不同庫位中的數量,你可以更熟悉此種複式記帳的庫存管理系統.你可以
看看收貨是如何與供應商庫位關聯的
看看裝箱單是如何與客戶庫位關聯的
看看累計損益是如何與盤點庫位關聯的
看看公司的已創造價值是如何與生產庫位關聯的
也請看看實際存貨與預期存貨與庫位的關係.如果你選擇了一個供應商庫位
實際存貨顯示的是從此類供應商處接收的產品
預期存貨包括了預計從這些供應商處接收的產品(實際存貨+來自供應商的預計收貨). 同樣的邏輯也適用于客戶和生產庫位.
從報表功能請看看 儀錶板 與 分析報表.比如存貨分析 與移動分析.過濾器允許你查看指定庫位或所有庫位的當前和未來存貨.你可以使用擴展過濾以及分組功能創建自定義報表.
20.4 基本的物流配置
在此部份你將看到如何配置庫存管理以滿足貴公司的需求.通過配置OE可以處理各種不同的業務需求.
20.4.1 庫存位置(庫位)
從前面的介紹中你已經看到整個存貨管理都是建立在庫位的概念之上的.庫位被結構化地進行組織以對應倉庫中的區域,貨架及貨層.結構化的方式同樣也使你可以組織諸如生產相關虛擬庫位.結構化組織方式允許你控制合適的分析層次.
使用菜單 倉庫->配置->倉庫管理->庫位 ,然後點擊 新增 來定義一個新庫位
圖20.14:定義一個新庫位
接下來,應該給新庫位一個名字,再來看看庫位類別
20.4.2 庫位類別
庫位必須是以下庫位類別之一
視圖:此類庫位只是庫位結構圖中的一個組織節點,本身不能用于庫存移動.視圖類別通常不是最終節點(葉節點),它一般會包括子節點.
客戶:產品出貨給客戶的目的地.
供應商:產品來自供應商的來源地
內部: 屬於你自己的存貨存放地
盤點:修正存貨水平(數量)的庫存操作之相關方
生產:生產操作的相關方.接收原材料和產出成品.
獲取: 尚不確定來源(供應商或生產)的獲取操作之相關方
關聯法人移轉之在途庫位:用作多法人環境下的過渡庫位
同一類別可以有多個庫位.在此情況下,你的產品,供應商以及倉庫的設定決定了特定操作中會用到哪個具體庫位.
獲取,盤點以及生產操作之相關方庫位信息維護在產品表單中.收貨與出貨操作之相關方庫存信息維護在(業務)夥伴表單中.庫位的選擇是由倉庫的配置決定的,而倉庫又被關聯到一個商店. 銷售->配置->銷售->商店
圖 20.15:在產品表單上定義庫位
圖20.16:在客戶表單上定義庫位
20.4.3 庫位地址
每個庫位都可以指定一個地址.你可以為客戶或供應商創建對應的庫位.這樣就可以為這些供應商與客戶定義地址.你應該在夥伴表單里指示OE使用這里定義的庫位而不是定義在夥伴出貨中的默認庫位.
提示:外包生產
你將在製造章節看到,可以將一個庫位分派給一個製造工作中心.如果此庫位在供應商處,你就必須為庫位定義一個地址以便OE為該供應商準備出貨單以及對製造好的產品進行收貨操作.
為一個夥伴創建一個特殊庫位也是處理寄售庫存時的一個簡單解決方案.
注:寄售庫存
寄售庫存是指供應商將其存貨放在客戶倉庫內,此時物權仍歸屬供應商.客戶可以對其進行出售或生產耗用,客戶就產品售出或消耗情況通知供應商開票,并作付款.寄售分供應寄售(供應商存貨放在本公司),客戶寄售(本公司存貨放在客戶那裡).
(譯者注:原文對寄售的定義不正確,此處定義來源于網上的標準定義)
請確保創建一個作為內部存貨一部份的寄售庫位.
為了確保在較高層級對庫存進行匯總,庫位的定義是結構化的.在維護庫位信息時可以指定其父庫位以實現所有庫位的結構化.此種結構化方式適用于管理非常複雜的產品庫位體系.例如,你可以想象得到的如下業務場景
一個公司兩個倉庫
一個公司有兩個倉庫分別在巴黎和波爾多.對于有些訂單你必須從巴黎出貨,另外一些要從波爾多出.但是你還必須指定一個虛擬的倉庫,OE將利用此倉庫計算到底該從巴黎還是波爾多出貨.
在OE中應該這樣做,你應該創建第三個倉庫”法國”,該倉庫下轄巴黎與波爾多兩個子倉庫.你創建以下物理庫位:
法人
- 產出
- 倉庫 法國
- 倉庫 巴黎
- 倉庫 波爾多
在此設定下,OE會從有所訂產品存貨的倉庫出貨.當產品在幾個倉庫都有可用存貨時,OE會選擇最近的倉庫.要實現倉庫距離的計算與判斷,你必須為不同的倉庫維護三維地理座標(x,y,z)以便OE能為你搜索到最近的存貨.
相同的地理座標也可以用于結構化倉庫內的貨架,通道及內部隔間.
20.4.4 實時會計評估
